一、毕业时所需注意事项
1、核对领取材料
报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信领取后请仔细核对，如有问题请及时与辅导员老师联系，以免错漏。如没有问题请尽快在有效期内将报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信交到单位，办理档案转接、户口迁移和党组织关系转接。切勿将上述三项材料滞留手中！
2、 未拿到报到证的同学有以下情况：
（1） 第二批还未开好，预计于7月12日后开出，请同学自行到就业办领取。就业办暑期办公时间在就业办网上会有公布（http://jy.seu.edu.cn/），或电话咨询（电话附后）。
（2） 本人没有落实毕业去向或没有交接收函。
（3） 升学的同学一概没有报到证。
3、 未拿到户口迁移证的同学有以下情况：
（1） 本科入学时户口未迁到学校。
（2） 本人没有落实去向。
（3） 报到证还未开出。
4、 请同学们到单位报到后及时查询档案是否寄到。南京市机要局规定寄档后一年内接受档案去向查询。
档案去向可到网上查询，流程如下：
东大校园网→档案馆→档案查询→毕业生档案去向查询→选择毕业年代→输入学号、姓名
5、关于个人账户各种余额的处理
根据往年做法，毕业生离校后，一卡通中心会将图书馆上机费、计算中心上机费、网络中心上网费余额一并退入一卡通中，再将一卡通中余额退入本科生所对应的中国银行卡上，请同学不要急于注销学校发所对应的中国银行卡。若本年度不毕业，请及时通知教务处，并持教务处延长学制通知单到一卡通管理中心延长一卡通期限。
6、文明离校
请每位毕业生离校时保持宿舍整洁、公共物品齐全，将个人需要的物品带走，不需要的请清理掉，不要遗落宿舍，做一个文明的毕业生。
7、未拿到学位证书及毕业证书的同学请咨询蔡胜萍老师，南楼211，电话：52090600-8000。
二、毕业后所需注意事项
1、毕业时未能落实去向的同学，请积极主动落实，确定后及时将相关材料交学校就业办办理报到证（暑期有值班，见http://jy.seu.edu.cn），然后再办理档案和户口的转接。
2、 相关部门联系方式和地址
（1） 就业办：四牌楼校区五四楼二楼西学生处，电话：83792592。
九龙湖校区大活三楼（右拐第一间），电话：52090274、52090275。
（2） 档案馆：四牌楼校区新图书馆四楼学生档案室，电话：83792913。
（3） 户籍科：四牌楼校区沙塘园食堂旁保卫处，电话：83792413-801。
九龙湖保卫处，电话：52090108。
3、 办理报到证、档案转接、户口迁移的流程
（1）先到就业办办理报到证
（2）凭报到证到档案馆办理档案转接
（3）凭报到证到保卫处户籍科办理户口迁移证
4、 各类情况交至就业办所需材料
（1）升学：录取通知书复印件一份
（2）就业：协议书第三联（学校联）、接收函（或回原籍申请）
（3）出国：offer复印件一份、协议书（四联全齐）、回原籍申请（或其他人事代理机构出具的接收函）
（4）自主创业：本人创业证明（如营业执照、股权证明等）、回原籍申请（或其他人事代理机构出具的接收函）
5、 暂时没有去向的同学档案、户口的处理（办理时限：2012年底前）
（1）回原籍。自己写回原籍的申请交就业办。
（2）暂留南京。江苏省高校招生就业指导服务中心、南京市人才中心等具有人事代理的单位可以托管档案或户口，请自行到这些单位办理接收函交就业办。
（3）暂留学校。档案留在档案馆，大约在今年年底会将你们的档案、户口返回原籍。这种只建议在近三个月会落实就业去向的学生办理，考研学生不建议办理，因为研究生录取时间档案可能已返回原籍。
物理系学办
2012年6月20日